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  04/01/2017
Université Internationale de Rabat Recrute Assistante Pédagogique et Administrative

Université Internationale de Rabat Recrute Assistante Pédagogique et Administrative
Université Internationale de Rabat

L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte une Assistante pédagogique et administrative.

Poste

Rattachée au pôle Ecine, vous aurez pour mission d’organiser les activités et les relations du directeur avec son environnement fonctionnel.

Plan administratif :

• Gérer l’agenda du Directeur ;

• Assurer le suivi du courrier et veiller à son traitement en temps opportun ;

• Préparer les dossiers à traiter par le Directeur et en assurer le suivi ;

• Prendre les mesures nécessaires pour l'organisation des réunions et assurer le suivi des décisions ;

• Rédiger les correspondances ;

• Organiser le fonds documentaire de l’établissement ;

• Assurer l'approvisionnement de l’établissement en besoins ;

• Préparer les besoins de l’établissement en fournitures et veiller à les satisfaire

• Enregistrer le courrier « arrivée », le documenter en cas de besoin et le distribuer à ses destinataires ;

• Conserver et classer les copies des correspondances importantes ;

• Recevoir et vérifier le courrier « Départ », l'enregistrer, le documenter et le faire acheminer vers sa destination par les moyens requis ;

• Recevoir les visiteurs et les orienter ;

• Prendre en charge les communications téléphoniques du Directeur ;

• Transférer les messages reçus à leur destinataire ;

• Classer et archiver les correspondances et documents officiels ;

• Mettre en palce une base de données sur la documentation.

Plan pédagogique et éducatif :

• Mettre en forme et assurer le suivi de la préparation des dossiers d’inscription des étudiants ;

• Participer à l'accueil des étudiants et notamment des étudiants de 1ère année dans le cadre des journées d’informations (affiches, accueil physique et téléphonique, courriel, mise à jour du site internet, etc.) ;

• Accompagner les équipes dans l’accueil et l’orientation des étudiants (prise en charge d'un groupe d'étudiants, tutorat, création de points-infos, programmation d’activités d’accueil et d’information au sein de l’établissement, etc.) ;

• Assurer le suivi de la préinscription par internet et de l’inscription des étudiants ;

• Assurer le suivi rigoureux des transferts des étudiants ;

• Coordonner le suivi des flux d’étudiants en rapport notamment avec les places disponibles et les objectifs de l’Université ;

• Organiser et assurer la collecte des données appropriées (nouveaux inscrits, réinscrits, emplois du temps, constitution de groupes, utilisation des salles, etc.) ;

• Participer à la gestion des concours-admissions ;

• Participer à l'organisation des différentes opérations d'évaluation et des contrôles continus, les suivre et les contrôler ;

• Participer à la mise en place des enseignements ;

• Participer à la mise en place des emplois du temps des étudiants et des enseignants pour toutes les activités (Cours, TD, TP, C.C, C.F, etc.) ;

• Accueillir les étudiants inscrits et les accompagner durant toute leur vie étudiante ;

• Préparer un rapport d’activité annuel sur la rentrée universitaire de l’établissement ;

• Assurer et mettre en place une gestion efficace des supports de cours destinés aux étudiants.​

Profil

De formation BAC + 3 dans la Gestion des entreprises ou équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.

Qualités

Sens de communication,rigueur et organisation.

Les CVs et lettres de motivation sont à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR : recrutement@uir.ac.ma en mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.

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