Mission
OBJECTIFS
Sous la supervision du Regional Program Officer, le/la Talent Cloud du Bureau Régional aidera l’équipe régionale à suivre et à mettre en œuvre les activités suivantes :
- Assister le Regional Program Officer dans l'organisation des dossiers administratifs (passation de marchés, dossiers de communication, fichiers de programme…)
- Recherche de nouveaux fournisseurs et prestataires de services
- Procéder à une vérification de l'inventaire du bureau régional et des centres de carrière en tenant à jour les tableaux
- Assister l'équipe régionale dans l'organisation et le reporting des activités
COMPORTEMENT ET PRÉSENCE
Le/la Talent Cloud/ stagiaire doit respecter les normes suivantes:
- Ponctualité: le stagiaire doit respecter les horaires de travail établis par le programme USAID Career Center (de 8h30 à 17h00).
- Absentéisme: en cas d’absence, le stagiaire doit fournir à son superviseur un document justifiant son absence dans les 48h.
- Organisation: Le stagiaire doit savoir gérer son temps en fonction des tâches qu’il accomplira et respecter les délais.
- Outils informatiques: le stagiaire doit avoir de bonnes compétences en informatique (notamment Microsoft Office) afin de fournir au superviseur un document présentable et entièrement formaté.
- Sens des responsabilités: Le stagiaire doit être sérieusement impliqué dans ses tâches pour la bonne conduite de la mission.
- Coordination: Le stagiaire doit assurer une bonne coordination avec l’agent de programme régional.
Profil
Les candidats doivent être titulaires ou en voie de préparation d’un diplôme d’études supérieures (licence ou maîtrise) en économie, en administration ou en sciences sociales.
- Excellente compréhension du français et de l'anglais écrit et parlé
- Bon communicateur, tact et capacité à travailler dans un environnement diversifié
- Excellentes compétences en informatique : spécifiquement, MS Office
- Capacité à gérer le temps efficacement et à gérer de multiples activités et priorités conflictuelles
- Capacité de travailler en équipe et de manière indépendante
- Fort intérêt pour les programmes de développement international